Bilgi WhatsApp gruplarında kalıyor
Duyuru bir yerde, talep başka yerde. Kim ne söyledi, hangi iş kimde kaldı — hiçbiri kayıtta değil.
Site ve tesis yönetim platformu
Toplu yaşamın her defteri tek panelde tutulsun.
Aidattan karar defterine, kapıdaki turnikeden sayaç endeksine kadar. Yönetim ekibi aynı veriye bakar, sakin ne olduğunu cebinden görür.
KVKK uyumlu veri işlemeKat Mülkiyeti Kanunu'na uygun karar defteriiOS & Android uygulama
Tahsilatı gün gün görün
Borçlandırma, ödeme ve makbuz tek akışta. Vadesi geçen borç aynı gün ekranda, dönem sonunu beklemeden.
- Tahakkuk
- ₺482.500
- Tahsilat oranı
- %87
- Vadesi geçen
- ₺61.200
Ekrandaki değerler örnek verilerle gösterilmektedir.
Neden gerekiyor
Dağınık kayıt, geciken tahsilat ve kaybolan talep
Gecikme dönem sonunda görülüyor
Borç, ödeme ve makbuz ayrı takip edilince gecikme büyüyor. Nakit planı ay ortasında bozuluyor.
Denetimde defter aranıyor
Karar defteri, makbuzlar ve gider fişleri farklı yerlerde. Denetçi geldiğinde toparlamak günler alıyor.
Gözcü Ekosistemi
Sitenin kapısından defterine kadar tek çatı
Yönetim yazılımı, geçiş kontrol donanımı ve sayaç okuma ayrı ürünler; ama aynı veriyi paylaşırlar. Kapıda okunan kart da, okunan endeks de yönetim panelinde aynı sakin kaydına düşer.
Ana platform
Gözcü Tesis
Aidat, talep, duyuru, karar defteri ve raporlama. Site yönetiminin günlük operasyonunun tamamı.
Geçiş kontrol & personel
PDKS GO
Turnike, kartlı geçiş, plaka tanıma (ANPR) ve personel devam kontrolü. Vardiya, puantaj ve bordroya kadar uzanır.
Tüketim
Sayaç Okuma
Su, doğalgaz ve elektrik endeksleri. Tüketim ve tutar okuma anında hesaplanır, doğrudan borçlandırmaya bağlanır.
iOS & Android
Mobil Uygulama
Yönetici ve site sakini için ayrı girişler. Borç, talep, ziyaretçi ve rezervasyon cepten yönetilir.
Ticari alanlar
AVM & Plaza
Kiracı, ortak gider ve paylaşım oranı yönetimi. Çok kiracılı yapılarda aynı finans altyapısı.
Kim için ne var
Aynı platform, dört farklı masa
Günlük operasyonun tamamı tek panelde
- Aidat borçlandırma, tahsilat ve makbuz akışı tek yerde
- Talep açılışından kapanışa kadar durum ve süre takibi
- Duyuruyu doğru kitleye gönderin, okunma oranını görün
- Demirbaş, bakım ve iş emirlerinde gecikeni erken yakalayın
- Karar defteri: yıl bazında atlanamayan numara, yeter sayı uyarısı
Modüller
Yönetimin ihtiyaç duyduğu her defter
Modüller birbirine bağlıdır: sayaçtan çıkan tutar borçlandırmaya, karar defterindeki seçim denetçi hesabına, güvenlikteki ziyaretçi kaydı sakin profiline düşer.
Sakinler & Taşınmazlar
Daire, malik, kiracı ve iletişim tek profilde
Finans
Borçlandırma, tahsilat, makbuz ve kasa
Giderler
Genel, firma ve personel giderleri
Talepler
Kayıt, atama, durum ve çözüm süresi
Duyurular
Hedefli gönderim, okunma takibi
Güvenlik
Ziyaretçi ve kargo defteri
Rezervasyonlar
Ortak alanlarda çakışmasız saat
Anketler
Tek oy kuralı, canlı sonuç
Sayaçlar
Endeks, tüketim ve tutar
Demirbaşlar
Envanter, garanti ve bakım takvimi
Karar Defteri
Atlanamayan numara, yeter sayı
İş Emirleri
Atama, öncelik ve gecikme
Belgeler
Sözleşme ve tutanak arşivi
Raporlar
CSV ve PDF dışa aktarım
Denetim
Denetçiye salt okunur erişim
Mevcut yapımıza göre öncelikli modüller
Her modül, günlük operasyonun farklı bir sorununu çözer. Kartların üzerine gelerek modülün işleyişini, sağladığı çıktılarını ve ekibe etkisini detaylı inceleyin.
Mobil
Yönetici ve sakin için ayrı girişler
Aynı uygulama, iki ayrı dünya. Yönetici tahsilatı ve talepleri yönetir; sakin borcunu görür, talebini açar, ziyaretçisini bildirir. Giriş ekranında hangi taraf olduğunuzu seçersiniz.
- Borç ve ödeme geçmişi, makbuz görüntüleme
- Fotoğraflı talep açma ve durum takibi
- Ziyaretçi bildirimi ve kargo takibi
- Ortak alan rezervasyonu ve anket oylaması
Hoş geldiniz
A Blok · Daire 12
Güncel borç
₺1.850,00
Son ödeme 20 Ağustos
Taleplerim2 açık
ZiyaretçilerimBugün 1
RezervasyonlarımCts 14:00
Duyurular3 yeni
Ürün Ekranları
Modülleri gerçek kullanım akışına yakın ekran düzeniyle önizleyin.
Güvenlik
Yetki sunucuda doğrulanır, tarayıcıda değil
Bir kullanıcının hangi siteyi görebileceği her istekte sunucu tarafında yeniden kontrol edilir. Tarayıcıdan gelen hiçbir iddia yetki yerine geçmez.
Rol bazlı erişim
Yönetici, sakin ve denetçi yalnızca yetkili olduğu kayıtları görür. Denetçi hiçbir kayda yazamaz.
İzlenebilir işlem kaydı
Kritik işlemler kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisiyle geriye dönük izlenir.
Doğrulanmış oturum
Oturum her istekte sunucuda doğrulanır; giriş denemeleri sınırlandırılır.
KVKK uyumu
Kişisel veri işleme adımları mevzuata uygun yürütülür, belgeler özel alanda saklanır.
Sık sorulan sorular
Gözcü Tesis kimler için uygun?
Site ve apartman yönetimleri, profesyonel yönetim firmaları ile AVM ve plaza işletmeleri için uygundur. Sakin deneyimi ile yönetim operasyonunu tek platformda birleştirir.
Kurulum ve devreye alma süreci nasıl ilerler?
İlk kurulumda site yapısı, daireler ve kullanıcı rolleri tanımlanır. Ardından finans, duyuru ve talep modülleri adım adım aktif edilir. Mevcut verinizi aktarmak için içe aktarım desteği sunulur.
Geçiş kontrol ve personel takibi de var mı?
Evet. Turnike, kartlı geçiş, plaka tanıma ve personel devam kontrolü PDKS GO ile sağlanır. Kapıdaki kayıt, yönetim panelindeki sakin ve personel kaydıyla aynı yerde buluşur.
Sakinler hangi işlemleri yapabilir?
Sakinler borç ve ödeme takibi yapar, talep oluşturur, duyuruları görür, ziyaretçi bildirir, ortak alan rezervasyonu yapar ve anketlerde oy kullanır. Tümü mobil uygulamadan da erişilebilir.
Karar defteri kanuna uygun mu tutuluyor?
Karar numaraları yıl bazında sıralıdır ve atlanamaz; toplantı türüne göre yeter sayı kontrol edilir ve sağlanmadığında uyarı verilir. Genel kurulda seçilen denetçiye salt okunur bir hesap açabilirsiniz.
Veri güvenliği ve KVKK tarafında neler sunuluyor?
Rol bazlı erişim kontrolü, sunucu tarafında doğrulanan oturum yönetimi, kritik işlemler için geriye dönük izlenebilir kayıt ve KVKK odaklı veri işleme yaklaşımı uygulanır.
Sitenizi bugün dijitale taşıyın.
7 gün boyunca ücretsiz. Kendi sitenizi tanımlayın, aidat oluşturun, talep açın — gerçek kullanımın tamamını deneyin. Kredi kartı istemiyoruz.